服務內容
#UX/UI設計 #ERP開發 #後台網頁設計
重點
#ERP系統 #項目管理 #開單
技術
#PHP #YII #Figma
企業顧問 ERP 系統Background
101 企業顧問是一間香港商業顧問公司，專門為中小企提供專業的政府資助申請服務。隨着客戶數目不斷增加，因缺乏完善的系統來管理文件與客戶資料，申請過程往往變得難以應付：多次來回補交文件、經常要手動提醒客人遞交資料、檔案分散凌亂，最終影響申請進度，亦令工作效率大大下降。
101 企業顧問
ERP 系統
電子化文件處理
簡化工作流程
專案主要特色
電子表格
自動提示
高效營運
企業顧問 ERP 系統Background
文件管理System
Better Pi 為 101 企業顧問開發客制化的 ERP 系統，全面電子化文件處理，讓客戶可直接透過電子表格輸入及上傳資料，協助公司高效管理更多客戶，並為未來擴大規模做好準備。
同時亦透過系統，統一追蹤項目流程及管理員工，記錄員工的工作進度，減少資訊遺漏，避免因溝通不清而造成申請延誤。
扁平化設計Design
系統採用與 Logo 一樣的淺藍色為主色，藍紫色則為 CTA 顏色，營造統一而專業的視覺感受。其扁平化設計強調簡潔、直接、去除多餘裝飾，乾淨俐落的風格符合企業追求的效率與專業。另外，界面簡潔直觀，操作流程清晰易懂，降低使用者學習新系統的時間成本，並進一步提升工作效率與日常管理效能。
電子表格簡化文件處理Form
員工可根據公司性質（有限公司或無限公司）及資助類別，透過系統預設電子申請表格。客戶建立檔案並選擇欲申請的資助後，系統將自動展示對應表格。客戶只需依照指示填寫相關資訊並上傳所需文件，即可完成提交。
電子表格功能簡化文件處理流程，系統自動歸檔及整理，大幅減少人手工作量及錯漏。
Reminder自動發出電郵提示
系統將統一管理所有文件的到期日，自動偵測即將到期的文件，並發送提示電郵。電郵內容會依照預設模板，自動填入收件人、主題及相關文件資訊，確保能及時提醒相關同事與客戶，提升資助申請和溝通效率。
Benefits推動業務擴展
ERP 系統有助 101 企業顧問建立穩健而高效的營運基礎。透過電子化文件及流程，公司能集中管理客戶資料、申請流程和進度，減少延誤和資訊遺漏機會，保持服務專業穩定。隨着業務擴大，系統的自動化和擴展能力，讓公司能更迅速地處理更多客戶和項目，推動長期成長並提升競爭力。
客戶好評Feedbacks
這個系統為我們節省了大量時間。以往需要逐一聯絡客戶，現在只需一鍵就能自動發送通知，而且 操作簡單易上手！ Better Pi 團隊 非常細心 ，從字體大小到整個使用流程，都會按我們的需要作出調整，並且耐心解答每一個問題，讓我們用得非常放心。
101 企業顧問