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謝家欣中醫館
手機預約應用程式

預約系統協助診所節省時間及人手

Clinic Mobile Booking App

專案主要特色

24小時預約

實時數據

共享帳號

人手預約效率低 Background

服務內容

#UX/UI設計 #預約系統 #線上日程

重點

#中醫診所 #24小時預約 #手機應用程式

技術

#Flutter #Figma #WhatsAppReminder

人手預約效率低 Background

謝家欣中醫館專門治療骨科痛症及內科健康問題,每日預約數量眾多,卻只能用低效率的人手預約 – 電話預約或即場登記。

中醫館助理消耗大量時間去處理預約,減低診所運作效率,更拖長病患輪候治療的時間。

Chinese Medicine Clinic Booking App Solution

預約系統高效處理預約System

有見及此,中醫館決定加入線上預約服務,減輕人手負擔之餘,同時方便病人預約,將等待時間減至最短。

中醫師欣賞 Better Pi 多年的系統開發經驗,以及設計符合中醫館的年輕形象,因此將這個開發計劃交給我們負責。

介面清晰,適合大眾使用Design

要方便患者預約,清晰的用戶介面會是關鍵。中醫館病患年齡層廣,預約系統最好就是採用大眾都能使用的設計。

介面設計由顏色和圖案著手,除了讓用戶輕鬆自助預約外,還打破傳統中醫老派的形象,為睇症增添快樂氣氛,鼓勵不同年紀的市民選擇中醫療程。

診所預約應用程式畫面
豐富顏色區分治療類型,並配以繽紛插畫、大按鈕及清晰提示,簡單四步就完成預約。

實時數據,準確調整日程Data

人手處理預約,經常會出現重複預約、漏接來電、記錄出錯、臨時改期或取消等問題。

新建的預約系統,接駁中醫館實時數據,讓用戶 24 小時隨時用手機 App 查閱空檔及更改預約。這有效避免資料不同步的混亂情況,讓中醫診所及病患都能準確調整日程。

診所預約應用程式畫面
系統可預先設定不同的預約時段長度、上下午的應診時間、休館日期等。
診所預約應用程式畫面
獨特搶先預約功能,顯示臨時空出的診症時段,供病患提前看診。

User friendly 人性化設計,家庭成員共享帳號

一般預約系統都要求每位用戶創建獨立帳號,但考慮到病患亦習慣與家人同看一位醫師,這個預約系統容許家庭成員共享帳號。

偶爾有病人因為忘記預約而缺席,因此這個預約系統更建結 WhatsApp,每次預約都有訊息提醒,增加看診率。

診所預約應用程式畫面
系統記錄其他家庭成員的資料,方便用戶為家中沒有手機的兒童,或不擅長科技的長者登記。
診所預約應用程式畫面
系統自動在預約前一天向用戶發出 WhatsApp 訊息,提醒中醫預約。

Benefits彈性手機預約如何幫助診所及病患

自推出以來,已獲超過九成患者轉用線上預約,節省中醫館的工作量及病人等候時間。

與市面上使用簡單功能模組、欠缺靈活度的預約系統相比,這個具彈性的預約系統更符合中醫診所獨有的診症安排,為中醫館及患者雙方都帶來好處。

客戶好評Feedbacks

診所預約應用程式推薦

呢個 網上預約系統符合我哋的預期,佢最大價值係方便到病人, 24 小時隨時隨地預約中醫看診,例如半夜覺得唔舒服、身處外地、需要改期、又或者臨時睇症,都可以用預約 App 即時睇到空檔同自助預約,靈活咁安排自己既時間。

中醫謝家欣

謝家欣中醫館

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