簡化項目管理
自動化繁瑣的手動流程
專案主要特色
自動報價
項目管理
節省溝通成本
服務內容
#UX/UI設計 #ERP #後台網頁設計
重點
#ERP系統 #項目管理 #開單
技術
#PHP #YII #Figma
Canlife 是一家寵物移民公司，過往依賴 Excel 來管理客戶項目和報價。然而，隨著業務量持續增加，這種傳統方式已無法滿足需求。
報價流程變得繁複，員工每次都需手動複製和修改，同時難以追蹤哪些報價已跟進或轉為成交。此外，公司欠缺一個完整的頁面集中查看每位客戶的進度，而相關文件散落在不同資料夾中，導致查找客戶資料既繁瑣又耗時，員工還需透過 WhatsApp 手動提醒客戶關鍵日期與事項。
我們為 Canlife 打造的 ERP 系統，旨在簡化項目管理，並自動化繁瑣的手動流程。
系統不僅能自動處理報價與客戶提醒，還將項目進度、產品資料、會員檔案及財務記錄集中管理，使各項業務資訊得以整合。透過統一平台，員工能輕鬆掌握每位客戶的狀態與待辦事項，管理層也可即時查看營運數據，作出更有效的決策。
設計以品牌大地色為主調，營造輕鬆與簡約的感覺，結合直觀易用的介面，令工作更加順暢。同時，介面加入紅色作為高亮色，用於提示重要備註和關鍵日期，幫助員工快速辨識優先事項，確保重要訊息不被忽略。整體配色不但呼應品牌的視覺風格，亦兼顧實用與觀感。
以往，當收到客戶的查詢，員工需要逐一透過電郵或 WhatsApp 回覆報價，容易出現遺漏或延誤。現在，客戶只需線上填寫查詢表格，系統便會根據寵物資料自動生成初步報價。員工可直接在系統內修改報價內容，並追蹤其處理進度，快速跟進每一單生意，捉緊銷售機會。
每個個案都會依據寵物品種及目的地，自動生成相應的時間線，清晰記錄寵物移民的申請進度。客戶與員工皆可登入系統查看狀態及上載所需文件。
針對重要日期，例如付款、前往診所為寵物接種疫苗及檢查身體，系統會自動向客戶發送 WhatsApp 提醒，確保不會錯過任何關鍵步驟。
Canlife 的 ERP 系統大幅簡化了項目管理流程，實現了更高程度的集中化管理。原本需要跨平台進行的報價、文件收集與提醒工作，現在可於同一系統內一步到位完成。無論是員工還是客戶，都可以清晰掌握項目進度，不僅有效縮減了雙方反覆溝通的時間，更提升了資訊透明度，增強客戶的信心。
客戶好評Feedbacks
Better Pi 團隊非常專業，無論在 系統規劃 還是 後續支援 上，都 細心了解我們的需要並迅速回應 ，讓整個開發和使用過程都很順利。
Canlife Pet Moving